LA CONTABILIDAD COMO UN SISTEMA ABIERTO

Para definir la contabilidad como un sistema abierto, en primera instancia es necesario conocer qué es un sistema, en segunda instancia qué se considera como sistema abierto y por último, establecer por qué la contabilidad es un sistema abierto.

Tomado de: http://www.ecured.cu/Archivo:Sistema_computo.jpg

De acuerdo con Puleo (1985, p. 29) se entiende por sistema al "conjunto de entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen relaciones entre sí y están localizadas en un cierto ambiente, de acuerdo con un cierto objetivo". Definición en la cual se considera que:

• Una entidad es lo que constituye la esencia de algo, por lo que es un concepto básico.
• Los atributos son los que determinan las propiedades de una entidad en una forma cualitativa o cuantitativa.
• Las relaciones (estructurales o funcionales) determinan la asociación entre dos o mas entidades o entre sus atributos.
• El ambiente es el conjunto de entidades, que al determinarse un cambio en sus atributos o relaciones pueden modificar el sistema.
• Y por último, el objetivo es la actividad proyectada, la cual se selecciona antes de su ejecución y se basa en apreciaciones subjetivas y razonamientos técnicos en virtud de las características del sistema.

De igual manera, y como lo referencia Psicólogos en Madrid E.U, los sistemas presentan las siguientes características: Totalidad, Entropía, Sinergia, Finalidad, Equifinalidad, Equipontecialidad, Retroalimentación, Homeostasis y Morfogenésis, las cuales se explican a continuación.

• Totalidad: El sistema trasciende las características individuales de sus miembros
• Entropía: Los sistemas tienden a conservar su identidad.
• Sinergia: Todo cambio en alguna de las partes afecta a todas las demás y en ocasiones al sistema.
• Finalidad: Los sistemas comparten metas comunes.
• Equifinalidad: Las modificaciones del sistema son independientes de las condiciones iniciales.
• Equipotencialidad: Permite a las partes restantes asumir las funciones de las partes extinguidas.
• Retroalimentación: Los sistemas mantienen un constante intercambio de información.
• Homeostasis: Todo sistema viviente se puede definir por su tendencia a mantenerse estable.
• Morfogénesis: Todo sistema también se define por su tendencia al cambio.

Y no  se puede hablar de sistemas sin referirse a la teoría de sistemas (desarrollada por L. Von Bertalanffy alrededor de 1930), la cual estudia la estructura del sistema, su comportamiento y su funcionamiento, el cual depende de su estructura. El objetivo de la teoría de sistemas buscaba proporcionar un marco teórico y práctico a las ciencias naturales y sociales.  

Tomado de: http://es.slideshare.net/paobetancur/teoria-general-de-sistemas-31897514

De acuerdo con Van Gigch, el enfoque de sistemas (Teoría General de Sistemas aplicada - TGS aplicada) puede describirse como:

1. Una metodología de diseño: Los autores de decisiones deben considerar el impacto de sus acciones con premeditación, los sistemas deben planearse, no debe permitirse que sólo "sucedan".

2. Un marco de trabajo conceptual común: Los sistemas se han originado en campos divergentes, aunque tienen varias características en común.

3. Una nueva clase de método científico: El medio está hecho de entidades físicas y de sistemas vivientes, los cuales comparten muchas propiedades y sus atributos respectivos son tan diferentes que aplicar los mismos métodos a ambos, conduce a conceptos falsos y errores, por tanto, el método científico que ha sido de gran utilidad para explicar el mundo físico debe complementarse con nuevos métodos que pueden explicar el fenómeno de los sistemas vivientes.

4. Una teoría de organizaciones: El enfoque de sistemas otorga una nueva forma de pensamiento a las organizaciones, en la que una teoría de sistemas organizacional tiene que considerar la organización como un sistema cuya operación se explica en términos de conceptos sistémicos.

5. Dirección por sistemas: Cuando en las organizaciones se  aplica el enfoque de sistemas, es también necesario usar el paradigma de sistemas a la solución de sus problemas, lo que le permite direccionar la organización por sistemas.

6. Un método relacionado a la ingeniería de sistemas, investigación de operaciones, eficiencia de costos, etc.

http://cmapspublic.ihmc.us/rid=1G5T89F6H-MN4ZSJ-XC3/enfoque%20sistemico.cmap

De ahí que, la Teoría General de Sistemas - TGS proporciona la capacidad de investigación al enfoque de sistemas. Ésta investiga los conceptos, métodos y conocimientos pertenecientes a los campos y pensamiento de sistemas.

Habiendo identificado qué es un sistema y su importancia dentro de la Teoría General de Sistemas, es pertinente establecer cuáles son los tipos de sistemas y que significa un sistema abierto.

 

http://cmapspublic.ihmc.us/rid=1G5F5CWLY-140LTJH-3FJZ/tipos.cmap

A continuación se presenta la clasificación de los sistemas de acuerdo con: la relación que establecen con el medio ambiente, su constitución, su origen, su movimiento, la complejidad de los elementos que lo conforman, y según su naturaleza. Información tomada del la página www.tiposde.org Portal Educativo (http://www.tiposde.org/general/727-sistemas/):

• Según la relación que establecen con el medio ambiente: 

Sistemas cerrados: Se caracterizan por su hermetismo, no ocasionan ningún intercambio con el ambiente que se encuentra a su alrededor, por lo que no se ven afectados por el mismo ni ejerce influencia en él. Poseen un comportamiento totalmente programado y determinado.

Sistemas abiertos: Estos si establecen intercambio con el medio ambiente que los rodea, por lo que cuentan con entradas y salidas por medio de las cuales intercambian, de manera constante, energía y materia con el mismo. El vínculo que se establece en este tipo de sistemas hace que deban ser sumamente adaptativos a las cualidades del ambiente del cual dependen, de lo contrario no logran supervivencia. Esta dependencia hace que no puedan existir de forma aislada y deban adaptarse por medio de la organización y del aprendizaje a los cambios externos.

• Según su constitución:

Sistemas conceptuales: Constituidos por conceptos que son ajenos a la realidad y que resultan meramente abstractos.

Sistemas físicos: Compuestos por elementos concretos y palpables, es decir que se les puede captar por medio del tacto.

• Según su origen:

Sistemas artificiales: Caracterizados por ser producto de la creación humana, por lo que dependen de la presencia de otros para poder existir.

Sistemas naturales: No dependen de la mano de obra el hombre para originarse.

• Según su movimiento:

Sistemas dinámicos: Presentan movimiento.

Sistemas estáticos: Carecen de movimiento.

• Según la complejidad de los elementos que lo conforman:

Sistemas complejos: Compuestos por una serie de subsistemas, lo que dificulta identificar los distintos elementos que los componen.

Sistemas Simples: No cuentan con subsistemas, lo que permite identificar fácilmente los elementos que los componen.

• Según su naturaleza:

Sistemas inertes: Carecen de vida.

Sistemas vivos: Poseen vida.

De esta manera y de acuerdo con Hatzacorsian (1994) quien conceptúa que un sistema es un conjunto de elementos funcionalmente relacionados entre sí, se puede establecer que la Contabilidad no solo es un sistema abierto que posee entradas, realiza un  proceso y genera salidas, sino que también es considerado como un sistema conceptual, artificial, dinámico y complejo, pues cumple con las características de un sistema de información, y en este caso un sistema de información financiera, en la cual existen principios de doctrina o teoría contable y procedimientos para procesar los datos que se han estructurado bajo una relación funcional que parte de la especificación de las características que debe reunir la información financiera.

Según Zuñiga (2005):

"Un sistema de operaciones recibe insumos del mundo exterior (órdenes, materiales, energía), utilizando un conjunto de recursos para responder a esos insumos, transformando materiales o componentes en una forma que sea necesaria o deseada por los clientes, y operando dentro de restricciones que están determinadas por condiciones físicas, financieras, humanas y políticas".

De igual manera, este autor considera que este sistema se puede conceptuar como una colección de subsistemas que debe estar apropiadamente integrado, cuyo concepto, a diferencia del de las partes funcionales independientes que constituyen el sistema, es crítico para comprender las interrelaciones que generan la ejecutoria del sistema. Es por ello que son complejos, e involucran no sólo máquinas y personas, sino también diversos procesos de control y flujo de información en el entorno interno de operaciones y con otras áreas de la organización.

Lo anterior, es coherente con el planteamiento de Hatzacorsian (1994) en el que establece que un dato o varios datos inconexos no constituyen información, pues para que ella exista, los datos deben relacionarse de forma significativa. Dado que, en la información financiera hay variadas clases de usuarios, existe información de tipo general y el sistema contable debe permitir que también se obtenga la información adicional o específica para ciertos grupos de usuarios, por lo que éste debe seguir un método para captar los datos, procesarlos, resumirlos en forma significativa y finalmente comunicar la información.
De acuerdo con este autor, la estructura del sistema no se modifica aunque se pueden usar diversos procedimientos de registro (manual o mecanizado); los cambios en el registro son de forma, pero los elementos del proceso y su relación con los demás elementos permanecen inalterables, pues las características de la información financiera que se ha de comunicar, son las que determinan la estructura del sistema.

Y para terminar, ampliar y clarificar lo antes expuesto, se presenta un vídeo tomado de Youtube autor Uclases.com en el cual se referencia la contabilidad como sistema de información, los diversos usuarios de la información, la contabilidad financiera (Estados financieros), la estandarización, los principales Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y la convergencia hacia IFRS o Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), las cuales iniciaron su aplicación en Colombia a partir del año 2015 de acuerdo con los grupos asignados en virtud de la Ley 1314 de 2009 y sus correspondientes decretos reglamentarios.

Tomado de Youtube Uclases.com https://www.youtube.com/watch?v=g5zyOFVSdt0